Informatieblad

Gefeliciteerd! Je bent uitgenodigd voor een interview bij een werkgever in VALENCIA, Spanje! Voordat het zover is dat je (eventueel) aan de slag gaat voor deze werkgever, kun je alvast beginnen met het regelen van de volgende zaken. Lees dit goed door en als je vragen hebt, kun je ons altijd benaderen.

Wat heb je nodig?

  • NIE staat voor Número de Identidad de Extranjeros (BSN nr.)
  • Seguridad Social is de Sociale Verzekeringsinstantie waar je je in dient te schrijven. Deze instelling zorgt voor je medische zorg maar ook voor de sociale voorzieningen en heeft een iets breder begrip dan wij in Nederland gewend zijn.
  • Spaanse bankrekening

Dit zijn de drie belangrijkste zaken die je dient te verkrijgen als je in Spanje gaat werken.

 

Hoe, waar en wanneer?

 

NIE

Je dient online een afspraak aan te vragen voor de aanvraag van je NIE. Dit kun je alvast doen want het kost tijd om een datum voor de afspraak te krijgen én daarna je NIE op te halen.

 

Dat kun je als volgt doen:

Ga naar deze link https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html

dan klik je onderaan op ACCEDER AL PROCEDIMIENTO

In het volgende scherm moet je kiezen voor Valencia

In het keuzemenu klik op POLICIA – Certificados / Comunitarios

Onderaan kun je op ACEPTAR klikken. 

 

In het volgende menu moet je je paspoort / ID nr., je volledige naam, je geboortedatum en nationaliteit invoeren.

LET OP: vul dit goed in want met één verkeerde letter of cijfer kan de aanvraag niet ingediend worden. 

Eenmaal de captcha ingevuld te hebben, krijg je een venster waar je een datum en plaats kunt kiezen. 

 

Je moet altijd een adres invullen, ook al is dit een tijdelijk adres, is het geen probleem dat te gebruiken.

Het is belangrijk dat je alvast de aanvraag voor de afspraak indient, zo bespaar je tijd dus aarzel niet! Zodra je weet dat je een interview hebt voor een baan in Spanje, adviseren wij om direct de aanvraag te doen.

LET OP: Met een afspraak (Cita Previa) kan je alleen terecht op het adres: C/Bailen, 9, Valencia

 

Documenten waarvan originele getoond moet worden en kopie van ingeleverd:

  • Paspoort / Identiteitsbewijs
  • Intentieverklaring van je nieuwe werkgever (als je hier al over beschikt)
  • Aanvraagformulier

Online invullen en een uitdraai meenemen:

http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/15-Formulario_NIE_y_certificados.pdf

Hier betaal je €10,50 voor via een formulier “modelo 790″ en “code 012” (belastingformulier kun je betalen bij ieder willekeurige bank) Het formulier voor de betaling is ook online te vinden onder

https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/ImpresoRellenar of op het politiebureau.

Online kun je hem invullen en uitdraaien om hem makkelijk betaalbaar te stellen bij de bank. Je kunt het ook online betalen indien gewenst.

 

Wanneer je nog in NL bent en tijd hebt om de aanvraag voor de NIE bij het Spaanse Consulaat te doen, kun je hier de afspraak aanvragen. Je dient dezelfde documentatie mee te nemen als in Spanje. Na een aantal weken (uiterlijk 4), krijg je je NIE per mail toegestuurd.

http://www.exteriores.gob.es/Consulados/AMSTERDAM/en/ServiciosConsulares/Pages/NIE.aspx   

 

Nummer van de Seguridad Social (verzekeringsnummer)

Inschrijven: dien je persoonlijk te doen bij het kantoor van de Seguridad Social (zie hier de adressen in Valencia)

 

Neem mee:

  • Inschrijfformulier die je reeds hebt ingevuld;
  • Paspoort of Identiteitsbewijs
  • Intentieverklaring van je nieuwe werkgever, of je arbeidscontract als je die al zou hebben.

 

ZONDER inschrijving bij de Seguridad Social kan je werkgever géén arbeidscontract opstellen dus is het zaak dat je dit regelt zodra je in Spanje bent en aangenomen bent!!

 

TIP: Als je al eerder gewerkt hebt in Spanje, dan heb je al een NIE en SS nr. en staat het op je loonstrookje of arbeidsovereenkomst van je vorige baan. Je nieuwe werkgever heeft echter een kopie nodig van de inschrijving.

 

Spaanse Bankrekening openen

De Spaanse werkgever verlangt dat je een Spaanse bankrekening opent als je aan het werk gaat in Spanje. Dit om commissiebetalingen tegen te gaan.

Wij raden aan om bij La Caixa een rekening te openen. Deze bank zit op bijna iedere hoek van elke straat. Als het bij de ene filiaal niet lukt, loop je gewoon naar de volgende.

ING Direct is ook wel een optie maar die doet alles online.

 

Woonruimte

Zoek je woonruimte in Valencia?

Kijk dan even op de volgende links:

www.uniplaces.com
www.nestpick.com
www.spotahome.com

http://www.spanish.hostelworld.com/Albergues

www.easypiso.com

https://www.pisocompartido.com/alquiler-viviendas-valencia_capital_zona_urbana
https://www.idealista.com/alquiler-habitacion/valencia-valencia/

www.vibbo.es

www.habitaclia.com

www.yaencontre.com  

www.idealista.com

Ook goed te weten

Je arbeidscontract krijg je pas op je eerste werkdag om te ondertekenen. Dit gebeurt meestal in 3-voud. Eentje voor jou, je werkgever en het administratiekantoor. Het is een standaarddocument dat voor iedereen in Spanje wordt gebruikt maar ingevuld wordt met de specifieke kenmerken van jouw baan, inkomen en eventueel voorwaarden van de werkgever.

 

Evenals in alle andere landen, heb je rechten en plichten bij je werkgever. Dat is nogal uitgebreid maar een paar handige tips zijn nooit weg! Deze rechten en plichten gelden vanaf dag 1 dat je aan de slag gaat bij je werkgever.

 

Als je ziek wordt, dien je een ziek meldt briefje te halen. Dat heet de Baja. Dit haal je bij je vaste huisarts dus zorg dat je bij het medisch centrum bij jou in de buurt een huisarts aanvraagt. Hiervoor moet je ingeschreven staan bij de gemeente.

De dag voordat je weer gaat werken als je beter bent, dien je ook weer een betermeldbriefje te halen. Dit heet de Alta. Zonder dit briefje zijn zowel je werkgever als jij strafbaar dus zorg dat je het hebt als je weer naar je werk gaat!

 

Voor doktersbezoeken mag je maximaal geoorloofd 18 uur per jaar van je werk verzuimen. Natuurlijk altijd in goed overleg met je werkgever of manager. Maar zorg wel dat je altijd een bewijs genaamd “justificante” van je arts meekrijgt voordat je terugkeert naar je werk. Anders wordt er alsnog een vrije dag van je vakantiedagen afgetrokken.  

 

Je kunt ook deze link raadplegen:

http://www.boe.es/legislacion/codigos/codigo.php?id=093_Codigo_Laboral__y__de_la_Seguridad_Social_&modo=1

Dit zijn de wettelijke arbeidsregels die van toepassing zijn in Spanje als je voor een werkgever werkt. Iedere sector heeft zijn eigen cao, genaamd `Convenio Colectivo´ met de specificatie erachter per sector. Je hebt het recht de Convenio op te vragen bij je werkgever wanneer je hier vragen over hebt. Je werkgever is verplicht hieraan te voldoen.

Als je dit gelezen hebt en nog vragen hebt, kun je altijd contact opnemen met je contactpersoon of met Lonneke

lonneke@recruit4.work

Namens het gehele team van Recruit 4 Work wensen wij jou heel veel succes met je nieuwe baan!